Transportkontrollen: Nachweise schnell verfügbar halten
Bei Überwachungsmaßnahmen betrachtet das Luftfahrt-Bundesamt nicht nur einzelne Stationen der sicheren Lieferkette. Auch der Transport sicherheitskontrollierter Luftfracht und Luftpost kann Teil der Prüfung sein.
Für Bekannte Versender und Reglementierte Beauftragte bedeutet das: Die erforderlichen Nachweise der eingesetzten Fahrer sollten jederzeit schnell und nachvollziehbar verfügbar sein.
Welche Nachweise sollten bereitstehen?
Das LBA empfiehlt, für die eingesetzten Fahrer insbesondere folgende Nachweise kurzfristig verfügbar zu halten:
- eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG
- einen Nachweis über die erforderliche Luftsicherheitsschulung, grundsätzlich nach Kapitel 11.2.3.9 der DVO (EU) 2015/1998
Die Unterlagen müssen dabei nicht zwingend in Papierform mitgeführt werden. Auch elektronische Nachweise können verwendet werden.
Mitführen oder zentral bereitstellen
Unternehmen haben grundsätzlich zwei praktikable Möglichkeiten:
Die erforderlichen Nachweise können direkt beim Transport mitgeführt werden.
Alternativ können interne Abläufe so organisiert werden, dass die Dokumente während einer Überwachungsmaßnahme kurzfristig elektronisch oder auf anderem geeigneten Weg bereitgestellt werden können.
Was bedeutet das für Ihr Unternehmen?
Entscheidend ist weniger, wo die Nachweise liegen, sondern dass sie aktuell, vollständig und ohne unnötige Verzögerung verfügbar sind.
Klare Zuständigkeiten und ein einheitlicher Prozess helfen dabei, Rückfragen bei Kontrollen schnell zu beantworten und vermeidbare Verzögerungen in der Lieferkette zu verhindern.
Bereits bei der Behörde vorhandene Informationen zu Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Schulungsnachweisen können bei Überwachungsmaßnahmen ebenfalls berücksichtigt werden.
Jetzt Prozesse prüfen
Unternehmen sollten daher festlegen,
- welche Nachweise für die eingesetzten Fahrer erforderlich sind,
- wo diese Dokumente aktuell vorgehalten werden,
- wer im Kontrollfall darauf zugreifen kann und
- wie eine kurzfristige Bereitstellung sichergestellt wird.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Transport- und Nachweisprozesse so zu organisieren, dass erforderliche Unterlagen im Kontrollfall schnell verfügbar sind und Ihre Lieferkette möglichst reibungslos weiterläuft.